Face à sa constante progression depuis 2014, CAPSE fait évoluer son organisation en conséquence. Un appui au gérant et à la responsable administrative et qualité est devenue nécessaire.
Les principales missions consisteront à :
– S’approprier les outils en place (outil CRM, EWS Comptabilité, site internet…) ;
– Assister la responsable administrative à la saisie et vérification comptable, la gestion des dossiers du personnel (visite médicale, formation…), la réalisation de la facturation clients, la gestion des commandes fournisseurs ;
– Assister la direction au développement et l’animation du site internet (wordpress) et des réseaux sociaux (profils linkedin , google my business…) ;
– Assister la direction dans la mise en action de la stratégie commerciale (mailing, référencement, réseaux sociaux, salons…) en collaboration avec les chargés d’affaires de CAPSE ;
– Mettre à jour et rédiger les procédures et autres documentations en collaboration avec la responsable qualité dans le cadre de notre système qualité ;
– Assister à la préparation des dossiers numériques de réponses aux appels d’offre et assurer une veille (CAPSE est abonnée aux outils doubletrade et corporama)
– Mettre à jour la base de données OSIRISSE (veille réglementaire, évaluation des risques, suivi des formations, etc.)
Cette liste est non-exhaustive, l’assistant-e sera amené-e à travailler sur de nombreux sujets transverses en lien avec la direction mais également l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.
Profil
Proactif-ve, rigoureux-se et à l’écoute, la candidat-e doit être polyvalent-e et doit savoir s’adapter à toutes les situations, y compris les plus urgentes. La bonne communication, écrite comme orale, est indispensable. La discrétion est également nécessaire dans certaines situations. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et comptabilité (suite office, CEGID…) est nécessaire.
: Montpellier – Lattes : Rémunération légale selon l’âge et l’année d’étude
Date de publication de l’offre : 29/06/2020
Date de début du contrat souhaitée : Septembre 2020
